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人事管理系统(经典人事管理系统)

导读 你们好,我是城市经济网的客服小球,今天为大家说一下这个人事管理制度,精典的人事管理制度的问题,让我们一起来看看吧!人事管理系统(经典
2021-12-21 16:39:11

你们好,我是城市经济网的客服小球,今天为大家说一下这个人事管理制度,精典的人事管理制度的问题,让我们一起来看看吧!

人事管理系统(经典人事管理系统)

目的

建立健全公司人事管理规章制度,促进公司人事管理规范化;

配合公司发展战略,调整组织架构,实现员工队伍合理化;

适应个人能力特点,实现人员岗位合理匹配;维护公司正常秩序。

范围

管理公司各部门人员的招聘、聘用、调动、辞职和解聘。

定义

调动:指组织内部因工作需要而发生的平行人事变动;

晋升:指员工因工作表现优异,在工作一定年限后,从较低职位晋升到较高职位。

离职:指员工要求离开现岗位,与组织解除劳动合同,退出公司的人事调整活动;

辞退:公司自愿取消与员工签订劳动合同的人事调整活动。

责任和权力

人事部

总部各类员工的招聘、聘用和安排;

评估员工的技能和素质;

负责人员招聘、聘用、晋升、调动和解聘的集中管理。

公司部门

配合人事部门及时办理所有手续。

总则

雇佣条件

报名时要对就业条件进行筛选,不符合条件的不予报名。

日历、年龄、身高、性别等。用人部门应在《人员请补单》上注明;

质量要求:根据各用人部门主管规定,报人力资源部备案或在《人员请补单》上注明;

有下列情形之一的,不予受理

A.被剥夺政治权利尚未恢复的;触犯刑律,正在接受刑事调查的;

B.患有精神疾病、传染病或者有上述病史的人员;

C.拖欠公款尚未清偿的;因不良行为被其他企业开除的;

D.文件不完整或伪造;

E.公司认为不适宜的其他情形;

请填写人员的审批权限。

一线人员由用人部门提出申请,经人事经理审核,主管领导批准后实施;

部门人员和一般管理人员由用人部门或部门提出申请,经人事经理审核,报负责人审核,经总经理批准后实施。

主管以上人员由人事经理或上级提出,经负责人审核,总经理批准后实施。

命令

人事请填写。

公司发展,部门调整,需要增加人员,部门负责人填写《人员请补单》回避申请;

《人员请补单》按要求执行,报经批准后报人事部招聘;

根据收到的《人员请补单》,人事部将在公司内部调配人员和/或进行外部招聘。

人员招聘

人事助理收到批准的《人员请补单》后,收集人才信息,确保在最短的时间内完成招聘;

人事部门根据人事申请表的要求,通过内部招聘、代理、人才交流中心、报纸、校园招聘、网站招聘、电视媒体招聘、广告、员工介绍等方式招聘助理。内外部招聘见附件《招聘流程图》;

招聘时,应聘人员应提交自我介绍、身份证、毕业证、特殊工种(如电工、锅炉、会计等。),两张一寸照片等文件及其复印件;

应聘人员应认真仔细填写《求职人员登记表》,并提交人事部审核;

人事部首先对申请材料进行整理,进行初审,选出符合条件的,对初审合格的和初审不合格的进行分类,对初审合格的进行分类

部门人员、总经理、部门负责人、人事经理、主管面试;根据需要,总经理会亲自面试特殊岗位;高管及以上由总经理面试;根据需求可以进行一次性测试,面试记录记录在《应聘人员跟踪登记表》。主面试人填写面试评估表,面试录用审批权按表执行;

根据面试跟踪表,尽量每周安排一次面试。面试可分为线上面试或公司面试。考虑到工作效率和应用成本,尽量先通过电话或网络沟通。无论面试如何进行,主考官都要填写《面试评估表》,按照表格中的内容提问。

如果去公司面试,人事助理会在面试前准备好候选人的简历,填写候选人信息登记表,提交给主面试官参考;

现场面试注意事项:主考官要正确坐在候选人对面,助理考官坐在主考官旁边,人事助理做服务工作,面试结束后由助理考官负责为候选人送行;

面试结束后,当场表达每个人的意见,尽快快速回复,决定是否录用。用人部门会做好记录,在《面试评估表》上签字,然后提交给人事部门。人事助理会根据用人部门的意见通知申请人入职。

试用

试用确认后,新入职人员报到后需要填写《面试评估表》,然后部门负责人会填写工作时间、福利待遇等相关事项后再返回人事部;人事助理办理入职手续、员工手册发放、工作证办理、考勤办理,后勤部门安排住宿。新员工试用期为注册之日起个月。已确认新员工已就业并登记就业。新员工进入公司时,要按照人事部门的指导工作。

法有关规定与公司签定劳动合同。完成后交总经理签字后装订存档;

人员正式上岗前,由人事经理对新进人员对公司的管理规章制度、企业文化、公司简况进行培训,各部门负责人对新进行员工进行本部门工作要求、流程制度、工作关系介绍培训、工作交接、部门介绍等;

科室及以上新进员工在试用期间,人事部于每月前发放《新进员工评核表》给所在部门对其进行跟踪考核,所在部门应及时公正公平的进行考核。对于考核优秀者,可结束试用期,正式录用;

员工转正

新进员工试用期满合格转为正式职工,试用期间不适用者,由试用部门以书面形式通知人事部终止试用,并由人事部办理辞退;并完成薪资结算;

室员工在试用期满前,自行申请转正,经部门负责人在《新进员工评核表》签署意见后到人事部换取《员工转正申请表》,待转正人员接到转申请表后,认真填写表格中的相关内容,完成后交部门负责人签署转正意见;

门负责人完成后交人事部审核,完成后交总经理审批后;转为正式员工;

酬的计算由最终最高领导批准的日期计算;

人事任用管理:

班组长任命由所在课室主管提出申请,报人事部审核,经总经理批准后,由人事部发任命通知;

主管级人员任命(含助理、副职)由所在部门主管提出申请,报人事部审核,上级复核,经总经办评议,由总经理批准后,由人事部发任命通知;

经理级人员任命由副总及以上人员提出,总经理批准后,人事部下发任命通知。

人事调动管理

部门主管向人事部提出员工调动请求(主管级及以上员工的调动请求必须由总经理提出);

人事部根据部门主管提供的资料对调动请求进行审核,填写部门意见后报总经理批准;

经总经理批准后,人事部应提前十天以书面形式(调令)通知本人,并以人事变动发文通报;

员工须在七天之内办理好工作交接手续,部门主管可在十天之内办理;

员工本人应于指定日期履任新职;

人事部将相关文件存档备案;

员工调动后,人事部将根据该员工于新工作岗位的上工作职责,对其进行人事考核。

辞职管理

公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向所在部门提出辞职申请报告并填写《离职申请单》,经部门经理批准后转送人事部审核,主管级及经上人员必须经总经理批准,

人事部根据部门提供的情况和离职面谈的结果对辞职申请进行审核,在离职交接时到人事部领取《离职交接清单》经相关部门人签字后;人事统计实际工作日,计算辞职员工应领取的薪金,签置部门意见后报总经理批准;经离职人员本人签字后,离职交接清单返回人事部保存。

员工在规定日期内(七个工作日)办理好工作移交和财产清还手续;

员工到人事部办理理相关手续后,方可领取薪金;

辞退管理

人员辞退一线员工员工由人事分管领导批准,主管级及人员以上由总经理批准后方可实施;

被公司开除者必须按辞退办理移交工作,否则公司保留追究法律责任的权利;

对违反公司规章制度被开除或辞退的视情节由部门主管以上人员批准对其进行处罚后办理离职手续;

员工辞职的于次月薪日发给,由公司辞退的,于离职手续完整后,可酌情于离职后发给;

对新进员工在试用一周内不合格不予发给薪资;

未依规定办理离职手续或手续不完整,不予结算薪资;

未依规定提前办理离职手续,按扣除一个月薪资;

人员调动

部门内工作临时调动由该部门主管自行安排;

跨部门工作调动由需求部门填写《人员调动申请单》,呈报调出部门同意,人事部门审核,经批准一线人员由人事分管领导批准,主管及以上人员总经理批准后,交人事部备案后生效;

调动者须于调动前办理完成移交工作,到人事部办理相关手续,否则无效;

调动人员薪资更变自调动当日起计算。

临时借用

部门内人员临时性超出或短少,由该部门主管统一调剂安排。若无法安排者,则依据《人员请补单》交人事部调配;

人事部依据该表统筹规划,协调各相关部门提出《人员调动申请单》办理借用手续。

借用人员之出勤管理,考核奖惩由借入部门负责;

借用期之薪资待遇不变(但有关工种、工作时间之薪资补贴依借入部门)。

流程图

附件人员增补申请流程;

附件公司内部招聘流程;

附件司外部招聘流程;

附件员工入职流程;

附件员工转正流程;

附件工辞职审批流程;

附件工辞退审批流程;

附件工离职交接流程

相关记录表格

人员请补申请表HR-/p>

求职人员登记表HR-/p>

员工入职登记表HR-/p>

面试评估表HR-/p>

新员工试用评核表HR-/p>

员工转正申请表HR-/p>

人员调动申请单HR-/p>

人员离职申请单HR-/p>

工离职交接单HR-/p>

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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